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excel的几大缺点及其解决方案

excel的几大缺点及其解决方案

  Excel一直是非常流行的个人计算机数据处理工具,其身影都无处不在,它可以处理多种多样的数据,操作非常简单,支持丰富的函数、统计图表,在工作中更是非常得力的生产力工具。然而随着时代不断的演进,现如今由于大家对于协同办公的要求越来越高,Excel的不足也逐渐暴露出来,包括数据共享、数据质量、权限控制、流程管理、数据质量等等各种问题一直困扰着人们。现在这些问题都可以使用魔方网表轻松解决,甚至可以在浏览器上体验Excel的丰富功能。

  Excel作为一种基于文件的数据处理工具,在数据共享、协同办公方面存在着天生的缺陷,大家在使用Excel时通常只能通过U盘、邮件,或者通过QQ、微信之类的IM工具,将文档传来传去,非常不方便,很难满足工作需要。

  魔方网表可以将Excel快速变成在线网页数据库系统,不用安装任何客户端通过浏览器就可以轻松访问,不论是PC、Mac、平板、手机各种设备都可以轻松访问,钉钉、微信、企业微信也可以做到方便集成。使用魔方网表,需要协同办公的每个用户都可以在充分授权的情况下很方便的操作同一份数据,操作的结果可以通过浏览器实时直观呈现,每个人都可以同时操作访问数据。除了登陆魔方操作数据之外,魔方还可以将支持丰富Excel功能的模板分享出去,变成一个可以在任何地方都可以使用的链接,并且完全不需要登录魔方的系统,就可以实现数据填报,填好的数据可以实时回传到魔方的数字系统中,大家可以实时查看最新数据,或者报表也可以简单分享成一个链接,发给其他用户查看。

  Excel的数据质量常常很成问题。在使用Excel协同办公的时候,分发Excel表格让大家去填,大家可能会乱改模板,比如把一些你不想让他合并的单元格给你合并了,或者做一些让你意外的各种修改,因为这不是一个基于数据库的方式,不能保证他是符合范式的,大家填数据的时候常常只是复制粘贴,有时候多填一个字少一个字,最后统计的时候就乱了。魔方网表就不一样了,作为一个基于数据库的网页系统,可以提供丰富的手段确保较高的数据质量:

  例如,魔方网表可以直接引用其他表中的记录,在添加记录时可以把关联的信息引用过来,无需重新输入,也确保了较高的数据质量。

  要使用Excel协同办公,就需要解决数据安全的问题,Excel基于设置密码的权限控制功能太单一了。没有稳妥的安全机制,就会存在泄漏公司机密的风险,很难维护企业的信息安全。使用魔方网表就可以解决这一问题,每个不同类型的用户可以看到不同的数据,千人千面,管理者可以看到符合自己角色的个性化图表、报表,方便管理者利用这些信息做出正确决策;基层人员也能看到自己需要填写处理的各种表单系统,帮助他们提高工作效率。

  现如企业管理中时常面临着工作推诿扯皮、执行力差等各种问题,Excel功能过分单一,很难满足审批管理需要。正如“流程再造之父”——迈克尔·哈默所说,优秀流程管理将是关键中的关键,然而市面上很多BPM软件遇到复杂的功能不得不编程实现,非常繁琐,魔方网表就提供BPM功能可以处理各种流程管理问题,就算处理比较复杂的业务数据与流程也可以方便直观地实现,能够赋予企业更加自动化、智能化的竞争力,实现对业务进行周密的管控。

  北京的管理咨询公司久益华瑞选择了使用魔方网表来实现了复杂的主业务系统,将各种繁琐的工作实现了自动化,节省了大量人力,并提供各种报表帮助管理者实时追踪管理状态,让决策者一目了然的掌握业务状况,为高品质的决策提供依据。

  随着数字时代的来临,如今人们需要处理的数据量成几何级数增长,Excel由于基于文件的设计思路,无法达到数据库系统的性能,在处理大量数据的时候会常常会遇到严重的问题。比如我有个做数据运营的小伙伴就一直在向我抱怨,它的Excel表格一旦超过100万条就会慢如蜗牛,这时候如果还要增加IF、VLOOKUP函数什么的,电脑就直接罢工了,就算是换成工作站也吃不消,做数据分析就更是没戏了。

  Excel搞不定的大数据,使用基于数据库设计的网页系统“魔方网表”都可以轻松应对。它支持SQLServer、Orcale、MySQL等多种主流数据库系统,性能强劲,就算上千万、上亿条数据也能轻松处理。

  魔方网表可以在网页上做到与Excel的各种功能互相兼容,如条件样式、函数等功能、隐藏单元格、条件样式、过滤器、冻结表头等功能都可通过魔方Excel模板在网页上实现,可以在魔方系统中直接使用Excel表格填报、修改数据,并查看Excel的样式记录。目前Excel模板有两类:第一类,针对记录的Excel模板:仅用于单条记录的操作,如添加、修改、查看记录;第二类,针对表单的Excel模板:主要用于表单多条记录的查询、呈现、导出等等。

  Excel模板是魔方网表中Excel风格的自定义呈现方式,它实现在魔方网表系统中,添加、修改、查看记录以Excel模板自定义的形式呈现,也就是说在魔方网表系统中可以直接使用Excel表格填报、修改数据,并查看Excel样式的记录。Excel模板操作可以说是对魔方网表自定义呈现和Excel输入模式功能的延伸,不仅可以把汇总数据设计的更加美观、便于打印,还可以对数据进行快速编辑和处理。

  Excel表格在移动端使用起来很不方便,而用魔方网表搭建各种应用可以构建一体化系统,就可以通过微信、企业微信、微信公众号在移动端方便的处理各种工作,实现增删改查各种记录,查询查看报表、图表,通过手机接受处理钉钉、企业微信推送各种系统消息,还能在手机端处理各种审批流程,。

  要解决Excel解决不了的问题,魔方网表是个好选择。使用这款产品可以帮助企业,用最简单最快速最敏捷的方式来搭建强大的定制化、集成化的企业数字系统,魔方内置的无代码开发平台,可以帮助没有开发基础,不懂SQL语句的企业业务人员、运营管理人员学习掌握。不仅仅可以实现企业内部数字化应用,还可以将各个系统互相关打通,拓展第三方的系统,实现与公司旧有的SAP、金蝶、用友一类的老系统完美集成,让老系统焕发新生,在操作层面彻底消除数据孤岛,还能将数字应用扩展到对企业外提供服务,比如对最终客户、供应商、合作伙伴,可以向下集成各类硬件设备、生产设备,最终形成内外一体化的数字系统。

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